Polityka prywatności Poznam

Administratorem danych osobowych jest administrator serwisu poznam.pl. W sprawach dotyczących przetwarzania danych, prywatności oraz wykonywania praw użytkownika należy kontaktować się wyłącznie pod adresem [email protected].

Polityka opisuje przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z serwisu, obsługą konta, kontaktem z administratorem oraz zamawianiem usług i udziału w wydarzeniach. Szczegółowe informacje dotyczące dodatkowych danych są przekazywane przy ich zbieraniu.

Administrator przetwarza adres poczty elektronicznej, dane konta i informacje podane w profilu, w tym nazwę profilu, opis, zdjęcia, zainteresowania oraz ogólną lokalizację, jeżeli użytkownik je udostępni. Przetwarzanie obejmuje również treść wiadomości i zgłoszeń w zakresie potrzebnym do zapewnienia wybranych funkcji i obsługi kontaktu.

Podczas korzystania z serwisu przetwarzane są adres IP oraz dane techniczne dotyczące przeglądarki, urządzenia, sesji i korzystania z funkcji serwisu. Przy zakupach przetwarzane są informacje o zamówieniu, statusie płatności i dane potrzebne do wystawienia faktury VAT. Informacje o statusie płatności mogą pochodzić od dostawcy płatności.

Dane profilu i treści przekazuje przede wszystkim sam użytkownik. Dane techniczne powstają podczas korzystania z serwisu. Podanie informacji wymaganych do założenia konta lub realizacji zamówienia jest niezbędne do wykonania danej usługi. Dodatkowe informacje w profilu są dobrowolne. Nie należy zamieszczać danych innych osób bez podstawy prawnej.

Prowadzenie konta, udostępnianie profilu zgodnie z jego widocznością, obsługa komunikacji, weryfikacji i zamówionych funkcji odbywają się na podstawie niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie użytkownika. Ta podstawa obejmuje także realizację zakupionego abonamentu oraz obsługę udziału w wydarzeniu w zakresie świadczonej usługi.

Wystawianie i przechowywanie faktur VAT oraz dokumentacji rozliczeniowej opiera się na obowiązkach prawnych administratora. Ochrona kont, zapewnienie bezpieczeństwa, przeciwdziałanie nadużyciom, rozpatrywanie zgłoszeń oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń opierają się na prawnie uzasadnionym interesie administratora, z uwzględnieniem praw i wolności użytkownika.

Jeżeli określony cel wymaga zgody, administrator zwraca się o nią odrębnie i wskazuje jej zakres. Dotyczy to również dobrowolnego ujawniania informacji wymagających szczególnej ochrony, jeśli serwis przewiduje taką możliwość. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania opartego na tej zgodzie.

Dane umieszczone w profilu są widoczne dla osób mających dostęp do profilu zgodnie z dostępnymi ustawieniami i zakresem działania serwisu. Wiadomości są przekazywane ich adresatom. Przed opublikowaniem informacji użytkownik powinien sprawdzić jej widoczność i ograniczyć zakres danych do tego, co chce udostępnić innym osobom.

W zakresie niezbędnym do obsługi serwisu dane mogą być przekazywane dostawcom hostingu, dostawcom poczty elektronicznej oraz dostawcom płatności. Dostawcy otrzymują wyłącznie dane potrzebne do realizacji powierzonych zadań. W zależności od roli działają na udokumentowane polecenie administratora lub na własnej podstawie prawnej, w szczególności przy realizacji płatności.

Jeśli korzystanie z usług dostawcy wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator zapewnia podstawę takiego przekazania i zabezpieczenia wymagane przez RODO. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach i możliwości uzyskania ich kopii można otrzymać, kontaktując się pod adresem [email protected].

Dane potrzebne do prowadzenia konta są przechowywane przez czas świadczenia usługi. Po zamknięciu konta dane są usuwane lub pozbawiane możliwości powiązania z użytkownikiem, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne z uwagi na obowiązek prawny lub ustalenie, dochodzenie albo obronę roszczeń. W takim przypadku przetwarzanie ogranicza się do niezbędnego zakresu.

Dokumentacja rozliczeniowa jest przechowywana przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane dotyczące roszczeń pozostają przez okres ich przedawnienia, a przy trwającym postępowaniu przez czas potrzebny do jego zakończenia i rozliczenia. Korespondencja i zgłoszenia są przechowywane przez czas obsługi sprawy oraz uzasadniony okres potrzebny do wykazania jej przebiegu.

Dane techniczne służące bezpieczeństwu są przechowywane przez czas niezbędny do wykrycia i wyjaśnienia incydentów. Przy ustalaniu okresu administrator uwzględnia cel, zakres danych i ryzyko nadużycia. Dane oparte wyłącznie na zgodzie są przetwarzane do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania.

Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii, sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych. Może żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, jeżeli spełnione są warunki przewidziane w RODO. Usunięcie części danych niezbędnych do wykonania umowy może uniemożliwić dalsze świadczenie danej usługi.

Użytkownik ma prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w zakresie i na warunkach określonych w RODO. Może również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, użytkownik może ją wycofać.

Żądania należy przesyłać na [email protected]. Administrator może poprosić o informacje konieczne do potwierdzenia tożsamości, jeśli występują uzasadnione wątpliwości co do osoby składającej wniosek. Odpowiedź jest udzielana w terminie wynikającym z RODO. Ewentualne ograniczenie realizacji żądania wymaga wskazania podstawy i wyjaśnienia użytkownikowi przyczyny.

Serwis używa tylko niezbędnych plików cookies sesyjnych. Służą one utrzymaniu sesji użytkownika i zapewnieniu bezpieczeństwa podstawowych funkcji serwisu. Nie są wykorzystywane do reklamy ani śledzenia aktywności użytkownika w innych serwisach.

Pliki cookies sesyjne są przechowywane na czas sesji. Użytkownik może zarządzać nimi w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych plików może uniemożliwić logowanie lub prawidłowe korzystanie z funkcji wymagających utrzymania sesji.